Zárva tart a könyvtár – A teljes állományt átnézik, leltározzák

Folyik az állományellenőrzés a városi könyvtárban. Az ekkora, 75 és 250 ezer közötti példányszámmal rendelkező könyvtárak esetében nyolcévente szükséges teljes leltárt végezni egy 1975-ös rendelet alapján. Ilyenkor a könyvtárosok mindegy egyes könyvet levesznek a polcokról, és ellenőrzik a bennük található kölcsönzőkártyákat.

„Ami azon van van leltári szám, azt ellenőrizzük. Ugyanerről a könyvről van a könyvtár raktári katalógusában egy ugyanilyen cédula, a raktári cédula, azon is van egy leltári szám, és ezt egyeztetjük össze. Ha egyezik, akkor lepecsételjük egy dátumbélyegzővel, és akkor tudjuk, hogy a 2026-os leltár során megvolt ez a könyv” – mondta Dankóné Magyar Mária, az Ózdi Városi Könyvtár könyvtárosa.

A munkát a szabadpolcokon, az olvasók számára is elérhető helyeken található kiadványokkal kezdték, később pedig a raktár is sorra kerül, ahol főleg duplikátumokat tartanak: olyan példányokat, amelyekből több is van az intézmény állományában. Természetesen portalanítanak is, így egyben a takarításra is jut idő. Ezután majdnem minden könyv visszakerül a helyére: egyes darabokat leselejteznek vagy a fizikai állapotuk, vagy a tartalmuk miatt. Akadnak olyanok is, amelyek egyéb okok miatt nem stimmelnek, ezek kezelésére is megvannak az előírások.

„Ami könyv megvan, de nincs hozzá raktári cédula, az idők folyamán esetleg rosszat szedtünk ki, rosszat selejteztünk, akkor ahhoz meg kell keresni a leltárkönyvben, hogy az a könyv nincs-e leselejtezve véletlenül. Ha ez se, akkor kap egy új raktári cédulát. Viszont ha a raktári cédulához nem találunk könyvet, akkor van egy megengedett hiány, ezeket a könyveket a leltár legvégén letöröljük, leselejtezzük az állományból” – tette hozzá Csomós Mária, az Ózdi Városi Könyvtár könyvtárosa.

A polcokról lekerülő kiadványokat aztán, ha megfelelő az állapotuk, a könyvtárba járó olvasók jelképes összegekért megvásárolhatják. Ebben az időszakban egyébként a könyvtár zárva tart, hiszen az ellenőrzés miatt nem tudják kiszolgálni az olvasókat: nem lehet kiadni és visszavenni sem a példányokat. Így ha valaki július 6-a előtt kölcsönzött, az legkorábban augusztus 24-én viheti vissza a könyveket, aki pedig késik, annak erre az időszakra nem számítanak fel plusz késedelmi díjat. Az augusztus 24-i nyitásig rendezvényeket sem tartanak.